Działalność kancelarii notarialnej obejmuje szerokie spektrum czynności, które wykraczają poza najczęściej kojarzone z notariuszem sprawy dotyczące nieruchomości, dziedziczenia czy spółek. Wiele sytuacji życiowych i biznesowych wymaga nadania dokumentom szczególnej formy prawnej lub oficjalnego potwierdzenia faktów, aby zapewnić im moc dowodową i pełne bezpieczeństwo. Notariusz jest tu gwarantem pewności obrotu prawnego, chroniąc interesy stron i nadając ich woli formę zgodną z obowiązującymi przepisami.
Na tej stronie znajdą Państwo informacje o wybranych, często dokonywanych w naszej kancelarii czynnościach, które pomagają w bezpiecznym funkcjonowaniu w życiu codziennym i gospodarczym. Obejmują one między innymi poświadczenia, pełnomocnictwa, zabezpieczanie umów najmu, ustanawianie hipotek czy korzystanie z rygoru egzekucji. W razie pytań dotyczących którejkolwiek z tych usług, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią w Białymstoku.
Poświadczenia
Poświadczenie notarialne to jedna z najczęstszych czynności, której celem jest urzędowe potwierdzenie określonych zdarzeń lub autentyczności dokumentów. Nadaje im to szczególną moc dowodową i wiarygodność w obrocie prawnym, urzędowym i bankowym. Do najczęściej sporządzanych poświadczeń należą: poświadczenie własnoręczności podpisu, które potwierdza, że dana osoba złożyła podpis na dokumencie w obecności notariusza; poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem, dzięki któremu kserokopia zyskuje moc prawną oryginału; oraz poświadczenie daty okazania dokumentu (tzw. data pewna), które jest niepodważalnym dowodem na to, że dany dokument istniał w określonym momencie. Czynności te są niezbędne przy załatwianiu spraw urzędowych, składaniu wzorów podpisów, potwierdzaniu ważnych umów czy zabezpieczaniu dowodów na potrzeby ewentualnych sporów.
Pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo to dokument, który pozwala działać w czyimś imieniu i ze skutkiem prawnym dla tej osoby. Jest niezastąpionym narzędziem, gdy z powodu choroby, nieobecności w kraju czy braku czasu nie możemy osobiście załatwić ważnych spraw. Polskie prawo wymaga, aby pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej, dla której wymagana jest forma aktu notarialnego (np. sprzedaż nieruchomości, darowizna), również było sporządzone w formie aktu notarialnego. Rolą notariusza jest precyzyjne określenie zakresu umocowania – od pełnomocnictwa ogólnego do załatwiania bieżących spraw, po pełnomocnictwo rodzajowe lub szczególne, upoważniające do konkretnej, jednej czynności. Dbamy o to, by dokument ten był bezpieczny, jednoznaczny i w pełni odpowiadał woli mocodawcy, chroniąc go przed ewentualnymi nadużyciami.
Najem okazjonalny
Umowa najmu okazjonalnego to szczególny rodzaj najmu lokalu mieszkalnego, który zapewnia właścicielowi znacznie silniejszą ochronę prawną niż standardowa umowa. Jej kluczowym elementem, który musi być sporządzony z udziałem notariusza, jest oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji co do obowiązku opróżnienia i wydania lokalu. Do takiego oświadczenia najemca musi dołączyć wskazanie innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku eksmisji, oraz zgodę właściciela tej nieruchomości. Dzięki tym dokumentom, w przypadku problemów z nierzetelnym najemcą, proces odzyskania lokalu jest znacznie uproszczony i szybszy, ponieważ omija część długotrwałych procedur sądowych. Poświadczenie podpisu najemcy przez notariusza jest tu warunkiem koniecznym dla ważności i skuteczności całej konstrukcji najmu okazjonalnego.
Na temat najmu okazjonalnego szczegółowo piszemy w osobnym artykule.
Rygor egzekucji (art. 777 KPC)
Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, potocznie zwane rygorem egzekucji, to jedno z najskuteczniejszych narzędzi zabezpieczania wierzytelności w polskim prawie. Jest to oświadczenie dłużnika składane w formie aktu notarialnego, w którym zgadza się on na wszczęcie przeciwko niemu egzekucji komorniczej bez konieczności przeprowadzania postępowania sądowego. Wierzyciel, dysponując takim aktem, musi jedynie wystąpić do sądu o nadanie mu klauzuli wykonalności, co jest procedurą znacznie szybszą i prostszą niż tradycyjny proces o zapłatę. Rygor egzekucji jest powszechnie stosowany w umowach pożyczek, umowach sprzedaży z odroczonym terminem płatności, ugodach czy właśnie w umowach najmu. To złoty standard zabezpieczania interesów wierzyciela.
Zagadnieniom dotyczącym rygoru egzekucji poświęciliśmy osobny artykuł.
Hipoteka
Hipoteka jest ograniczonym prawem rzeczowym, które służy do zabezpieczenia wierzytelności pieniężnej (najczęściej kredytu bankowego) na nieruchomości. Daje ona wierzycielowi hipotecznemu prawo do dochodzenia zaspokojenia z nieruchomości, bez względu na to, kto jest jej aktualnym właścicielem. Ustanowienie hipoteki wymaga złożenia przez właściciela nieruchomości oświadczenia woli w formie aktu notarialnego. Dokument ten jest następnie podstawą do dokonania wpisu hipoteki w dziale IV księgi wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości. Dopiero ten wpis powoduje skuteczne powstanie zabezpieczenia. Rolą notariusza jest sporządzenie oświadczenia, które będzie w pełni zgodne z przepisami oraz umową stanowiącą podstawę wierzytelności, gwarantując stronom pewność i bezpieczeństwo prawne.
