Stanowimy merytoryczne oparcie dla świata biznesu. W Kancelarii Notarialnej Notariusz Joanny Nieścierowicz w Białymstoku rozumiemy rytm i potrzeby współczesnych przedsiębiorców, dla których czas, bezpieczeństwo prawne i sprawność działania są wartościami kluczowymi. Oferujemy kompleksową obsługę notarialną skierowaną do spółek prawa handlowego, fundacji, stowarzyszeń oraz przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Nasze wieloletnie doświadczenie i dogłębna znajomość przepisów prawa handlowego, cywilnego i podatkowego pozwalają nam świadczyć usługi na najwyższym poziomie, z zachowaniem należytej staranności, terminowości i pełnej dyskrecji. Każdego klienta biznesowego traktujemy indywidualnie, uwzględniając unikalną specyfikę jego działalności i cele strategiczne.
Zakres usług notarialnych dla biznesu
Nasza kancelaria oferuje wszechstronne wsparcie na każdym etapie cyklu życia przedsiębiorstwa.
Zakładanie i transformacja spółek
Stawiamy solidne fundamenty pod Państwa przedsięwzięcia. Asystujemy przy tworzeniu nowych podmiotów, dbając o to, by ich struktura prawna była optymalna i zgodna z zamierzeniami założycieli. Sporządzamy:
- umowy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
- umowy spółek jawnych,
- umowy spółek komandytowych i partnerskich,
- statuty spółek komandytowo-akcyjnych,
- statuty spółek akcyjnych,
- statuty prostej spółki akcyjnej.
Zapewniamy również wsparcie przy przekształcaniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową, co jest częstym krokiem na ścieżce rozwoju firmy.
Bieżąca obsługa przedsiębiorstw i zmiany w spółkach
Spółka jest żywym organizmem, który ewoluuje i wymaga stałej opieki prawnej. Zapewniamy pełną obsługę organów spółek oraz procesów związanych ze zmianami w ich strukturze. W ramach tej praktyki:
- sporządzamy protokoły zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń akcjonariuszy,
- protokołujemy posiedzenia zarządów i rad nadzorczych,
- przygotowujemy akty notarialne dokumentujące zmiany w umowach lub statutach spółek,
- obsługujemy procesy podwyższania i obniżania kapitału zakładowego,
- sporządzamy oświadczenia o objęciu udziałów lub akcji, w tym wnoszonych aportem,
- poświadczamy wzory podpisów członków organów spolek.
Procesy restrukturyzacyjne i rozwojowe
Wspieramy przedsiębiorców w strategicznych momentach rozwoju i reorganizacji ich biznesu. Nasze usługi obejmują kompleksową obsługę notarialną procesów łączenia, podziału i przekształcania spółek prawa handlowego. Zapewniamy, by te skomplikowane operacje przebiegły w sposób płynny, bezpieczny i zgodny z rygorystycznymi wymogami Kodeksu spółek handlowych.
Zarząd sukcesyjny i planowanie międzypokoleniowe
Myślenie o przyszłości firmy to także planowanie sukcesji. Pomagamy przedsiębiorcom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą w uregulowaniu kwestii zarządu sukcesyjnego, który zapewnia ciągłość funkcjonowania firmy na wypadek śmierci właściciela. Jest to kluczowy element ochrony dorobku życia i zabezpieczenia interesów rodziny oraz pracowników.
Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością krok po kroku
Spółka z o.o. to najpopularniejsza forma prowadzenia działalności w Polsce. Kluczowym etapem jej tworzenia jest zawarcie umowy w formie aktu notarialnego. W naszej kancelarii dbamy, aby umowa Państwa spółki była w pełni zgodna z przepisami i zawierała wszystkie niezbędne elementy, takie jak:
- dane wspólników,
- nazwę i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności (PKD),
- wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł),
- liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez wspólników,
- czas trwania spółki.
Pomożemy Państwu również w sprawnym dopełnieniu dalszych formalności związanych z rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Zmiana umowy spółki
Rozwój firmy, pozyskanie nowego inwestora czy zmiana profilu działalności to naturalne etapy w życiu każdego przedsiębiorstwa, które często wymagają modyfikacji jego fundamentalnego dokumentu – umowy spółki. Jest to czynność o niebagatelnym znaczeniu dla dalszego funkcjonowania biznesu, dlatego musi być przeprowadzona z zachowaniem najwyższych standardów prawnych i w formie przewidzianej przez przepisy.
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, istotne zmiany umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, takie jak zmiana nazwy (firmy), siedziby, przedmiotu działalności (kodów PKD) czy podwyższenie kapitału zakładowego, wymagają uchwały zgromadzenia wspólników umieszczonej w protokole notarialnym. Oznacza to, że decyzje właścicieli spółki muszą zostać formalnie udokumentowane przez notariusza, aby były ważne i skuteczne.
Rola notariusza polega na nadaniu tej uchwale odpowiedniej formy, a także na czuwaniu nad jej zgodnością z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami samej umowy spółki. Akt notarialny stanowi następnie podstawę do dokonania niezbędnych zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), od których uzależniona jest skuteczność prawna większości modyfikacji.
Protokół zgromadzenia wspólników w formie aktu notarialnego
Niektóre, szczególnie doniosłe uchwały wspólników, dla swojej ważności wymagają zaprotokołowania przez notariusza. Notariusz obecny na zgromadzeniu czuwa nad prawidłowym przebiegiem obrad i zgodnością podejmowanych uchwał z prawem i umową spolki. Forma aktu notarialnego jest obligatoryjna między innymi przy podejmowaniu uchwał w sprawach:
- zmiany umowy spółki,
- podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego,
- rozwiązania i otwarcia likwidacji spółki,
- łączenia, podziału lub przekształcenia spółki.
Protokół notarialny stanowi urzędowe potwierdzenie podjętych decyzji i jest podstawą do dokonania zmian w rejestrze przedsiębiorców KRS.
