Niniejsza Polityka prywatności zawiera zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych przez witrynę internetową Kancelarii Notarialnej Notariusz Joanna Nieścierowicz, mieszczącej się przy ul. Henryka Sienkiewicza 49/206, 15-002 Białystok.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Notariusz Joanna Nieścierowicz, prowadząca Kancelarię Notarialną
adres: ul. Henryka Sienkiewicza 49/206, 15-002 Białystok
adres e-mail: joanna.nie@wp.pl
tel.: +48 85 664 8560
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (np. przez formularz kontaktowy lub e-mail),
- w celu umówienia wizyty lub podania informacji dotyczących czynności notarialnych, wymaganych dokumentów i opłat,
- w celu prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa – w tym prawa o notariacie, Kodeksu cywilnego, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych, ustawy o księgach wieczystych i hipotece,
- w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych są:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji usługi notarialnej,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest kontakt z klientem i prowadzenie dokumentacji wewnętrznej.
3. Zakres zbieranych danych
W zależności od celu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail, numer telefonu,
- adres zamieszkania lub zameldowania,
- PESEL, NIP lub numer dowodu tożsamości,
- informacje o planowanej czynności notarialnej.
4. Przekazywanie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, urzędy skarbowe, organy administracji publicznej) lub podmiotom współpracującym z kancelarią na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcy oprogramowania, hostingodawcy). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów oraz przez czas określony obowiązującymi przepisami prawa – w szczególności przepisami ustawy Prawo o notariacie (Dz.U. 1991 nr 22 poz. 91 z późn. zm.) i przepisami podatkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
- żądania ograniczenia przetwarzania lub ich usunięcia – jeśli nie ma już podstaw do ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli została udzielona,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy.
7. Bezpieczeństwo danych
Dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami kancelarii. Dostęp do danych mają wyłącznie uprawnione osoby.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Witryna może wykorzystywać pliki cookies wyłącznie w celu poprawy działania strony, dostosowania jej do potrzeb użytkowników oraz analizy statystycznej ruchu. Nie zbieramy danych służących do identyfikacji użytkowników strony w sposób automatyczny. Korzystanie ze strony oznacza akceptację polityki cookies.
9. Zmiany w polityce prywatności
Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, szczególnie w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania strony internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 23 czerwca 2025
